Documir

About

1. À quoi sert Documir ?

Documir est une extension Google Chrome pour vous aider à facilement accéder à votre documentation d’entreprise.

Ne perdez plus de temps à chercher une documentation introuvable, Documir vous montre automatiquement les documentations dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin !

2. À qui s’adresse Documir ?

Pour ceux qui doivent lire de la documentation :

•   Documir vous montre les documentations dont vous avez besoin, directement sur les pages que vous visitez
•   Retrouvez d’un seul clic toutes les documentations importantes qu’il vous reste à connaitre/valider
•   Si vous avez besoin de relire une documentation, vous la retrouverez intégrée directement dans les pages web visitées, à l’endroit où vous en avez besoin

Pour ceux qui écrivent de la documentation :

•   Ne perdez plus de temps à faire en sorte que tous vos collègues retrouvent bien la documentation et la lisent, nous envoyons même des emails de relance à votre place pour ça !
•   Optimisez vos efforts de formation et assurez-vous que la documentation est maitrisée grâce à nos quizz intégrés
•   Chaque nouvelle documentation sera automatiquement communiquée aux différentes équipes pertinentes, sans avoir à le faire manuellement

Que vous soyez manager ou pas, Documir vous aide à améliorer l’efficacité de vos équipes, à ce que chacun fasse moins d’erreur, soit plus autonome et n’ait plus à vous redemander sans cesse la même chose !

3. Comment fonctionne Documir ?

•   Rédigez vos documentations sur Documir ou importez-les d’ailleurs : 

Ajoutez sur Documir les documentations que vous souhaitez rendre accessible aux membres de votre organisation et précisez dans quelles conditions ces documentations sont pertinentes et doivent être mises en avant par rapport aux pages web visitées

•   Mise en avant des documentations pertinentes :

Lorsqu’un de vos collègues visitera une page web liée à une documentation, Documir lui indiquera de plusieurs manières qu’il existe une documentation pour cette page et qu’elle n’a pas encore été consultée

•   Assignation à des équipes :

Si une documentation ne concerne que certaines personnes de l’organisation, vous pouvez aussi l’assigner à certaines équipes uniquement

•   Quizz de validation : 

Pour être sûr d’avoir bien compris une documentation, Documir vous permet d’intégrer des quizz pour valider automatiquement la connaissance de cette documentation, soit via un rapide QCM, soit via un quizz Typeform

•   Emails de rappel : 

Des emails de rappel hebdomadaires vous relanceront si vous n’avez pas encore validé des documentations qui vous sont assignées

Pour plus d'informations, rendez-vous sur Documir : https://www.documir.com