Notion Task Poster

About

Chromeのポップアップからワンクリックで、Notionデータベースにタスクを登録できる拡張機能です。


🛠️ 1. 初期設定（管理者向け）
利用者にNotionのAPIキーを直接渡さず、暗号化ファイルを使って安全に配布するための手順です。

1.1 Notionの準備Notion Integrations で新しいインテグレーションを作成し、APIキー（secret_...）を取得します。

1.2 暗号化ファイルの作成拡張機能ポップアップ右上の ⚙️（歯車アイコン） から「設定」画面を開きます。「API キー設定」＞「暗号化ファイルを生成する（管理者用）」を開きます。APIキー と 配布用パスフレーズ（8文字以上） を入力し、「暗号化ファイルを生成・ダウンロード」をクリックします。

1.3 利用者への配布ダウンロードされた notion_apikey.enc.json と、設定した パスフレーズ を別々の手段で共有します。(例: ファイルはメールで送信、パスフレーズはチャットツールで連絡)

1.4 データベースの紐付け同設定画面の「その他の設定」で、転記先の NotionデータベースID（URL内にある32桁の英数字部分）を入力して「保存」をクリックします。


💻 2. 初期設定（利用者向け）
2.1 拡張機能ポップアップ右上の ⚙️（歯車アイコン） から「設定」画面を開きます。

2.2 「暗号化ファイルを読み込む」で、管理者から受け取った .enc.json ファイルを選択します。

2.3 別途受け取ったパスフレーズを入力し、「読み込む」をクリックします。

2.4 ステータスが 「暗号化キーファイルが読み込まれています」 になれば設定完了です。


📝 3. 基本的な使い方
3.1 ブラウザ右上の拡張機能アイコンをクリックし、ポップアップを開きます。

3.2 各項目を入力します。（※「タスク名」は入力必須です）

3.3 必要に応じて、ファイルをドラッグ＆ドロップ、またはクリックして添付します。

3.4 「Notionへ転記」 ボタンをクリックします。

3.5 「Notionへの転記が成功しました！」 と表示されれば、Notion側にタスクが登録されています。


🎨 4. フォーム項目のカスタマイズポップアップに表示する入力項目は、運用のルールに合わせて自由に編集できます。

4.1 ポップアップ内の ✏️（鉛筆アイコン） から「フォーム編集」画面を開きます。

4.2 「フォーム項目」で、項目の追加・削除・並び替え・種類変更を行います。選択できる項目の種類備考タイトル1つのみ設置可能（必須項目）テキスト系1行テキスト ／ 複数行テキスト基本情報数値 ／ 日付 ／ チェックボックス ／ URL ／ メールアドレス ／ 電話番号選択系単一選択 ／ 複数選択 ／ ステータス※選択肢はカンマ（ , ）区切りで入力してください。

4.3 ⚠️ 「Notion プロパティ名」の注意点Notion側データベースの列名と完全に一致させてください。一致していない項目はNotionに反映されません。

4.4 添付ファイルの設定「添付ファイル」カード内で、添付欄の表示/非表示、表示ラベル、Notionプロパティ名（Files & media タイプの列名）を変更できます。

4.5 保存とリセット編集後は必ず 「保存」 をクリックしてください。「デフォルトに戻す」をクリックすると、初期状態（タスク名／詳細／担当者／対応期限＋添付ファイル）にいつでも復元できます。