DriveMask by BBI MEDIA

About

DriveMask by BBI MEDIA là tiện ích mở rộng dành cho Chrome, được thiết kế để giúp bạn kiểm soát, bảo vệ và quản lý danh sách file/folder trên Google Drive hiệu quả hơn.

Trong quá trình làm việc, Google Drive thường chứa rất nhiều dữ liệu quan trọng như hợp đồng, báo giá, hóa đơn, tài liệu khách hàng, file nội bộ, dữ liệu dự án hoặc tài nguyên bàn giao. Tên file đôi khi đã chứa thông tin nhạy cảm, khiến việc chia sẻ, lưu trữ hoặc bàn giao Drive trở nên rủi ro. DriveMask giúp giải quyết vấn đề này bằng cách quét toàn bộ metadata, đổi tên file/folder hàng loạt thành chuỗi ký tự ngẫu nhiên, đồng thời lưu lại bản đồ khôi phục để có thể đổi về tên gốc khi cần.

A. Chức năng chính
1. Quét dữ liệu Google Drive

DriveMask cho phép quét danh sách file và folder trên Google Drive, bao gồm các thông tin quan trọng như tên file, loại file, dung lượng, ngày tạo, ngày chỉnh sửa, chủ sở hữu, vị trí thư mục, trạng thái chia sẻ và quyền đổi tên.

Tính năng này giúp người dùng nhanh chóng có cái nhìn tổng quan về dữ liệu trong Drive, dễ dàng kiểm tra những file quan trọng, file được chia sẻ, file không có quyền chỉnh sửa hoặc những thư mục cần được quản lý lại.

2. Xuất danh sách file/folder

Sau khi quét, người dùng có thể xuất danh sách dữ liệu ra file CSV để lưu trữ, kiểm tra, báo cáo hoặc bàn giao cho team. Đây là cách nhanh chóng để tạo một bảng inventory cho Google Drive mà không cần làm thủ công từng file.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho agency, doanh nghiệp nhỏ, team marketing, kế toán, quản lý dự án hoặc người thường xuyên làm việc với nhiều tài liệu trên Drive.

3. Đổi tên mã hóa hàng loạt

DriveMask có thể đổi tên file và folder thành các chuỗi ký tự random không trùng nhau. Người dùng có thể tùy chọn giữ đuôi file, thêm tiền tố cho file/folder, thiết lập độ dài chuỗi random và xem trước danh sách tên mới trước khi thực hiện.

Tính năng này giúp che giấu nội dung tên file, giảm rủi ro lộ thông tin nhạy cảm khi chia sẻ Drive, bàn giao dữ liệu hoặc lưu trữ tài liệu có tên chứa thông tin khách hàng, hợp đồng, giá cả, mật khẩu, database hoặc dữ liệu nội bộ.

4. Tạo file mapping để khôi phục tên gốc

Mỗi lần đổi tên, DriveMask sẽ tạo file mapping chứa tên gốc, tên sau mã hóa và thông tin liên quan của từng file/folder. File này là chìa khóa để khôi phục lại tên gốc khi cần.

Việc khôi phục được thực hiện dựa trên fileId, không chỉ dựa vào tên file, giúp tăng độ chính xác và hạn chế nhầm lẫn khi có nhiều file trùng tên hoặc file đã được di chuyển sang thư mục khác.

5. Khôi phục tên file/folder

Người dùng có thể tải lên file CSV/JSON mapping đã xuất trước đó để DriveMask tự động đổi lại tên file/folder về tên gốc. Trước khi khôi phục, tiện ích sẽ kiểm tra trạng thái file, quyền đổi tên và cảnh báo nếu file đã bị đổi tên thêm sau lần mã hóa trước.

Tính năng này giúp người dùng yên tâm sử dụng cơ chế đổi tên mã hóa mà vẫn có thể phục hồi dữ liệu khi cần làm việc lại, bàn giao lại hoặc kiểm tra nội dung cũ.

6. Lịch sử batch và changelog

DriveMask lưu lại lịch sử các phiên quét, đổi tên và khôi phục. Người dùng có thể xem lại số lượng file đã xử lý, số file thành công, số file lỗi và các thay đổi theo từng phiên bản.

Điều này giúp quá trình quản lý file hàng loạt trở nên minh bạch, dễ kiểm tra và giảm rủi ro khi thao tác với số lượng lớn dữ liệu.

7. Hỗ trợ đa ngôn ngữ

DriveMask hỗ trợ nhiều ngôn ngữ giao diện như tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Thái, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Hindi, tiếng Pháp và tiếng Ý. Người dùng có thể thay đổi ngôn ngữ trực tiếp trong phần Cài đặt.

B. Vì sao nên cài đặt DriveMask?

DriveMask phù hợp với những người thường xuyên làm việc trên Google Drive và cần quản lý dữ liệu một cách an toàn hơn. Thay vì đổi tên file thủ công, ghi lại danh sách bằng tay hoặc lo lắng mất tên gốc sau khi mã hóa, DriveMask tự động hóa toàn bộ quy trình: quét, xuất danh sách, đổi tên, lưu mapping và khôi phục.

C. Bạn nên cài DriveMask nếu bạn cần:

- Quản lý số lượng lớn file/folder trên Google Drive.
- Xuất danh sách file/folder để kiểm tra hoặc báo cáo.
- Ẩn tên file nhạy cảm trước khi chia sẻ hoặc bàn giao.
- Đổi tên hàng loạt mà vẫn có thể khôi phục tên gốc.
- Kiểm tra metadata file như owner, size, ngày tạo, ngày chỉnh sửa.
- Làm việc với dữ liệu khách hàng, hợp đồng, báo giá, hóa đơn hoặc file nội bộ.
- Cần một công cụ client-side, không backend, không upload dữ liệu lên máy chủ riêng.

D. Quyền riêng tư và an toàn

DriveMask hoạt động trực tiếp trên trình duyệt của bạn và sử dụng Google Drive API để đọc metadata và đổi tên file/folder theo yêu cầu của người dùng. Tiện ích không xóa file, không chỉnh sửa nội dung file và không gửi danh sách file của bạn lên máy chủ bên ngoài.

Các file mapping được tạo để phục vụ khôi phục tên gốc. Người dùng cần tự lưu trữ file mapping cẩn thận, vì nếu mất mapping thì sẽ rất khó xác định lại tên gốc sau khi file đã được đổi sang chuỗi random.

E. Đối tượng phù hợp

DriveMask phù hợp cho:

- Cá nhân lưu trữ nhiều dữ liệu trên Google Drive.
- Agency quản lý nhiều dự án và file khách hàng.
- Team marketing, content, media, thiết kế.
- Kế toán, hành chính, vận hành nội bộ.
- Freelancer cần bàn giao dữ liệu cho khách.
- Doanh nghiệp nhỏ cần kiểm soát và bảo vệ tên file trên Drive.

DriveMask by BBI MEDIA — Quét Drive nhanh hơn, đổi tên an toàn hơn, khôi phục dễ dàng hơn.