Chatwork Team Mention

About

Chatwork Team Mention とは

Chatwork Team Mention は、Chatwork (チャットワーク) のグループチャットで「チーム単位のメンション」を簡単に行える Chrome 拡張機能です。
Chatwork (チャットワーク) には標準で「To」による個人メンションや「すべてのメンバー」への一斉通知がありますが、特定のチーム（例：マーケティング部、開発チーム）に属するメンバーだけにまとめてメンションする機能はありません。
そのため、チーム全員に伝えたいときは、メンバーを一人ずつ選ぶか、手動で [To:ID] を並べて書く必要があり、手間と時間がかかっていました。
本拡張機能をインストールすると、グループチャットのメッセージ入力欄に「Team」ボタンが追加されます。
そのボタンから、そのルームに参加しているチームを選ぶだけで、そのチームの全メンバーへのメンションが一括で入力欄に挿入されます。
さらに、よく使うチームは星ボタンでお気に入り登録して、一覧の最上部にピン留めできます。
チーム名やメンバー名の表示形式も、設定画面で好みに合わせて変更できます。


可能になる事

1. 時間の節約
チーム全員にメンションしたいとき、メンバーを一人ずつ選ぶ必要がありません。チームを1つ選ぶだけで、全員分のメンションが自動で挿入されるため、入力の手間が大幅に減り、連絡にかかる時間を短縮できます。

2. ミス・漏れの防止
手動で [To:ID] を並べると、IDの打ち間違いやメンバーの取りこぼしが起こりがちです。本拡張機能では、Chatwork のチーム・メンバー情報に基づいてメンションを生成するため、対象メンバーの漏れや誤りを減らせます。

3. 運用のしやすさ
「このルームに参加しているチーム」だけが一覧表示されるため、関係のないチームを選んでしまう心配がありません。ルームを切り替えても、そのルームに紐づいたチーム一覧が自動で更新され、常に必要な情報だけが表示されます。

4. 最近使ったチームの優先表示
過去に選択したチームが「最近使ったチーム」として一覧の上部に優先表示されます（最大5件）。毎回同じチームに連絡する場合、探す手間なくすぐに選べます。履歴は設定画面からいつでも削除できます。

5. お気に入りチームのピン留め
よく使うチームは星ボタンでお気に入り登録できます。
お気に入りチームは一覧の最上部に固定表示され、ワンクリックで解除も可能です。
設定画面の「お気に入り」タブからまとめて管理できます。

6. 表示形式のカスタマイズ
拡張機能のアイコンから開く設定画面で、次の2つをオン・オフできます。
・チーム名を含める … メンションの前にチーム名の行を入れるかどうか
・ユーザー名を含める … [To:ID] の後に「〇〇さん」のような名前を入れるかどうか
「チーム名だけ見せて、名前は控えめにしたい」「名前も入れて誰に通知したか分かりやすくしたい」など、運用に合わせて選べます。

7. Chatwork 上だけで完結
チーム・メンバー情報の取得やメンションの挿入は、すべて Chatwork の画面と公式の仕組みの範囲内で行われます。取得したデータはブラウザ内でのみ利用し、外部のサーバーへ送信することはありません（プライバシーへの取り組みは別途ストアの説明をご確認ください）。

8. グループ参加メンバーのみに自動フィルタリング
チームに所属していても、そのグループチャットに参加していないメンバーはメンション対象から自動的に除外されます。

9. キーボード操作に対応
キーボードショートカット（デフォルト: Ctrl+Shift+U / Mac: Cmd+Shift+U）でチーム選択ポップアップを開けます。ポップアップ内では↑↓キーで選択を移動し、Enterキーで確定できます。マウスを使わずにチームメンションが完結するため、作業の流れを止めずに操作できます。ショートカットキーは設定画面でカスタマイズも可能です。

10. チーム検索
チーム数が多い場合（5件以上）は検索欄が自動で表示されます。チーム名を入力してすばやく絞り込めるため、多くのチームを扱う組織でも目的のチームにすぐたどり着けます。

11. メンバーのプレビュー表示
チームを選択する前に、各チームの横にある「メンバーを表示」ボタンからそのチームのメンバーを確認できます。誤ったチームを選んでしまう心配がなく、安心してメンションを行えます。

こんな方におすすめ

・グループチャットで、特定のチーム（部署・プロジェクトなど）にまとめて連絡することが多い方
・チームメンションのたびにメンバーを一人ずつ選ぶのが手間だと感じている方
・手動で [To:ID] を並べるのが面倒で、漏れや打ち間違いを防ぎたい方
・Chatwork を業務で日常的に使い、少しでも操作を効率化したい方


使い方（3ステップ）

1. Chatwork にログインし、グループチャットの画面を開く
2. メッセージ入力欄のツールバーにある「Team」アイコンをクリックし、表示されたチーム一覧からメンションしたいチームを1つ選ぶ（星ボタンでお気に入り登録も可能）
3. テキスト入力欄に、そのチームの全メンバーへのメンションが自動で挿入される。あとはメッセージを書いて送信するだけ

※ ツールバーのボタンだけでなく、キーボードショートカット（Ctrl+Shift+U / Mac: Cmd+Shift+U）でもチーム選択ポップアップを開けます。

拡張機能のアイコンから設定画面を開き、「チーム名を含める」「ユーザー名を含める」を好みに合わせて設定すると、以降はその形式でメンションが挿入されます。
設定画面は「設定」「お気に入り」のタブに分かれており、登録済みのお気に入りチームも確認・解除できます。


対応環境

本拡張機能は、Chatwork（chatwork.com / www.chatwork.com）にログインしてご利用いただく前提で動作します。Chrome の拡張機能として提供しており、Manifest V3 に対応しています。


まとめ

Chatwork Team Mention をインストールすると、グループチャットでチーム単位のメンションがワンクリックで行えるようになります。
時間の節約とミス・漏れの防止に役立ち、表示形式もカスタマイズできるため、チーム連絡の多い方に特におすすめです。
無料でご利用いただけますので、ぜひお試しください。